دوازدهمین جلسه آموزشی توجیهی کاروان با حضور کلیه زایرین در روز جمعه مورخ 11 مهر ماه راس ساعت 8 صبح در محل حسینیه خوانساریها برگزار گردید.

در این جلسه ابتدا به دنبال برنامه ریزی و هماهنگی های قبلی و از ساعت 7 صبح ساکهای بزرگ زایرین تحویل گرفته شد و پس از الصاق شماره اتاق هر یک از زایرین در هتل بر روی سامهای ایشان، بار کامیون شده و به همراه دو تن از عوامل به فرودگاه مهرآباد ارسال گردید تا عملیات لازم گمرک و پذیرش صورت پذیرد.

سپس با شروع جلسه و پس از تلاوت آیاتی از کلام ا... مجید موضوع نحوه برگزاری نمازهای جماعات در حرمین شرفین و احکام اقامه نمازهای واجب در ایام سفر و برخی تذکرات مهم در این رابطه و همچنین برنامه حضور در فرودگاه برای هر یک از گروههای پروازی و نحوه عملیات ورود زایرین به سالن ترانزیت و مسایل مهم در فرودگاه جده و نکات اجرایی ضروری در این رابطه توسط روحانی محترم کاروان و مدیریت کاروان تشریح گردید.در پایان جلسه و پس از پذیرایی از زایرین گرامی نیز جوایز نفرات برتر مسابقه فرهنگی توزیع گردید.

پس از اتمام جلسه نیز مدیر و معاون کاروان به فرودگاه مراجعه نموده و تا عصر عملیات تحویل بار کلیه زایرین گروه های پروازی یک و دو نهایی و انجام گردید.